Assistant(e) de Gestion

Postes et missions Intervenez sur des projets variés, formateurs et ambitieux ! Etablir la facturation Gérer les plannings de la Direction (congés, visites clientèle…), Gérer les appels téléphoniques de la Direction/ de l’agence, Elaborer les comptes-rendus de réunion de production et de Direction, Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la […]

Postes et missions

Intervenez sur des projets variés, formateurs et ambitieux !

  • Etablir la facturation
  • Gérer les plannings de la Direction (congés, visites clientèle…),
  • Gérer les appels téléphoniques de la Direction/ de l'agence,
  • Elaborer les comptes-rendus de réunion de production et de Direction,
  • Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la diffusion aux interlocuteurs concernés,
  • Assiste la Direction et les équipes dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients,
  • S’assurer que les dossiers administratifs des affaires sont à jour : codification, contenu des dossiers…
  • Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d’affaires de l’agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège
  • Suivi et mise en place des outils identifiés avec l’équipe
  • Identification avec les équipes, suivi et réservation des salons professionnels

Profil

Valoriser votre expertise et déployez vos talents ! Votre polyvalence sera la clef !

De formation supérieure secrétariat de direction/assistant(e) de gestion PME/PMI, vous avez acquis minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en bureau d’études ou ingénierie spécialisée en MOE.
Vous maîtrisez le Pack Office, ainsi que les logiciels spécifiques métiers. Une connaissance avancée d'Excel est souhaitée.
Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service client.
Votre esprit de synthèse ainsi que votre flexibilité vous permettent de mener à bien vos missions.

Avantages

  • 10€ de ticket restaurants par jour, pris en charge à 50% par le Groupe et 50% sur la fiche de paie
  • Prise en charge à 50% du titre de transport
  • Remboursement kilométrique possible pour les trajets travail – domicile à vélo
  • Télétravail : 1 à 2 journées par semaine et une compensation de 50€ par mois
  • Parentalité : 3 jours « enfants malade » pris en charge et berceaux disponibles en crèche
  • CSE : Réductions sur les voyages, places de cinéma, entrée parc d’attractions et pleins d’autres activités ! Le CSE ouvre également une cagnotte pour tous les collaborateurs sous forme de chèque-cadeau.
  • Congés : 25 congés payés + 11 RTT par an soit 36 jours de congés à l’année
  • Formation : 1 à 3 formations prises en charge et déployées par le groupe.
  • Prime exceptionnelles versées en fonction de l’année écoulée

Qui sommes-nous ?

Le groupe BETOM est un acteur de la conception qui s’appuie sur l’expertise de ses 150 collaborateurs(trices) :
Travailler chez BETOM c’est partir d’une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue.

Nous intervenons depuis l’élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu’à l’intégration des usages du bâtiment.
Le Groupe BETOM réunit 3 forces :

  1. Grande diversité de projets : logement, santé, culturel, etc.
  2. Grande agilité grâce à notre groupe à taille humaine sur l’ensemble du territoire français (7 agences), avec l’appui d’un groupe solide
  3. Grande synergie entre nos trois entités :
  • IDéAM

    Assistant à maîtrise d'ouvrage apportant conseil et outils d'aide à la décision pour mettre en place des stratégies immobilières

  • Betom Ingénierie

    Bureau d'études tous corps d'état réalisant l'ensemble des prestations intellectuelles, de la conception à la construction des ouvrages.

  • Cap Terre

    Bureau d'études et de conseil en développement durable spécialisé en énergie, bâtiment et aménagement durables.

Aujourd’hui, nous recherchons nos nouveaux talents alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?