CDD – Assistant(e) de gestion
Postes et missions
Pour le compte de notre agence de Vélizy-Villacoublay et en vue d'un remplacement de courte durée, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour un CDD d'une durée de 4 mois.
Dans le cadre de cette mission, vos responsabilités opérationnelles seront :
Recouvrement clients (environ 50 à 60 % du temps)
- Suivi des factures clients et des encours
- Relances clients par mail et téléphone
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Identification et suivi des litiges en lien avec les équipes internes
- Suivi des encaissements
Facturation :
- Participer à la préparation et au contrôle des factures
- Vérifier les éléments nécessaires à la facturation
- Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d’affaires de l’agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège,
- Réaliser les tableaux de synthèse prévisionnel de chiffre d’affaires des différentes BU régionales sur la base des données transmises par chaque BU
Support administratif – Agence de Vélizy
- Assister la Direction dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients,
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunion de production, et les comptes rendus de réunion de Direction,
- Classement et organisation documentaire : codification, contenu des dossiers…
- Appui aux assistantes de gestion sur diverses missions administratives
Profil
De formation type BTS Gestion PME, DUT GEA ou Licence Gestion/Administration, vous justifiez impérativement d’une expérience de 5 ans minimum dans le secteur de l'ingénierie.
A l'aise avec les outils bureautique (Excel, Word, Outlook), vous avez une grande curiosité et un goût prononcé pour le relationnel.
Autonome, organisé et rigoureux, vous savez travailler en équipe et vous savez identifier vos priorités.
Avantages
Chez BETOM, nous accompagnons nos collaborateurs au quotidien et leur offrons un environnement qui combine flexibilité, développement et bien-être :
- Télétravail & flexibilité : jusqu’à 2 jours par semaine, avec compensation financière mensuelle.
- Congés : 25 jours de congés payés + 11 RTT, soit 36 jours pour se ressourcer.
- Formation & évolution : accès à 1 à 3 formations annuelles et au catalogue de formation e-learning de LinkedIn (+23 000 cours).
- Qualité de vie & cohésion : 2 événements annuels et un budget dédié à chaque agence pour renforcer la convivialité.
- Parentalité : prime de naissance, 3 jours “enfants malades” et berceaux disponibles en crèche.
- Engagement & inclusion : signataire de la charte #StOpE et politique active de diversité : tous nos postes sont ouverts à chacun.
Restauration & mobilité : tickets restaurant 50 % pris en charge, remboursement transport 50% ou vélo pour vos trajets domicile-travail.
Et bien plus encore, qui vous seront présentés lors de l’entretien d’embauche !
Qui sommes-nous ?
Le groupe BETOM est un acteur de la conception qui s’appuie sur l’expertise de ses 150 collaborateurs(trices) :
Travailler chez BETOM c’est partir d’une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue.
Nous intervenons depuis l’élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu’à l’intégration des usages du bâtiment.
Le Groupe BETOM réunit 3 forces :
- Grande diversité de projets : logement, santé, culturel, etc.
- Grande agilité grâce à notre groupe à taille humaine sur l’ensemble du territoire français (7 agences), avec l’appui d’un groupe solide
- Grande synergie entre nos trois entités :
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Assistant à maîtrise d'ouvrage apportant conseil et outils d'aide à la décision pour mettre en place des stratégies immobilières
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Bureau d'études tous corps d'état réalisant l'ensemble des prestations intellectuelles, de la conception à la construction des ouvrages.
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Bureau d'études et de conseil en développement durable spécialisé en énergie, bâtiment et aménagement durables.
Aujourd’hui, nous recherchons nos nouveaux talents alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?