Alternance – Assistant(e) juridique
Postes et missions
L'assistant(e) juridique prend en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de permettre aux juristes de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée : analyse juridique, négociation contractuelle, gestion des risques et stratégie contentieuse.
Missions principales
Gestion et suivi administratif des dossiers
•Suivi des courriers entrants et sortants et tenue des dossiers physiques et numériques.
•Mise à jour des tableaux de suivi (contentieux, sinistres, recouvrement, contrats).
•Contrôle des échéances procédurales et alerte des juristes en amont des délais.
•Classement et archivage des dossiers selon les procédures internes.
Interface avec les intervenants externes
•Gestion des échanges avec les avocats, experts, assureurs et huissiers.
•Transmission des pièces et instructions aux conseils externes.
Suivi des sinistres et des assurances
•Envoi des déclarations de sinistre et pilotage des expertises.
•Contrôle des délais, relances des assureurs et archivage des pièces.
•Enregistrement et suivi des dossiers dans les bases de données.
Recouvrement et précontentieux
•Suivi des impayés et relances auprès des débiteurs.
•Mise à jour des états de suivi du recouvrement.
•Préparation des dossiers en vue de leur transmission aux conseils externes ou de l'engagement des procédures contentieuses.
Appui à la vie sociale du groupe
•Appui à la préparation de la documentation sociale lors de la campagne annuelle d'approbation des comptes.
•Collecte des informations et suivi des formalités associées.
Profil
De formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en droit, carrières juridiques ou assistanat juridique, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine en stage ou en alternance.
Savoir-faire
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de suivi.
•Connaissance des procédures judiciaires et des délais associés.
•Rédaction administrative rigoureuse et bonne expression écrite.
•Gestion des échéances et capacité à prioriser plusieurs dossiers en parallèle.
•Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral, appréciée pour le suivi des dossiers internationaux.
Savoir-être
•Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
•Organisation et anticipation.
•Autonomie et esprit d'équipe.
•Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes et externes variés.
Avantages
Restauration & mobilité : tickets restaurant 50 % pris en charge, remboursement transport 50% ou vélo pour vos trajets domicile-travail.
Qui sommes-nous ?
Le groupe BETOM est un acteur de la conception qui s’appuie sur l’expertise de ses 150 collaborateurs(trices) :
Travailler chez BETOM c’est partir d’une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue.
Nous intervenons depuis l’élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu’à l’intégration des usages du bâtiment.
Le Groupe BETOM réunit 3 forces :
- Grande diversité de projets : logement, santé, culturel, etc.
- Grande agilité grâce à notre groupe à taille humaine sur l’ensemble du territoire français (7 agences), avec l’appui d’un groupe solide
- Grande synergie entre nos trois entités :
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Assistant à maîtrise d'ouvrage apportant conseil et outils d'aide à la décision pour mettre en place des stratégies immobilières
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Bureau d'études tous corps d'état réalisant l'ensemble des prestations intellectuelles, de la conception à la construction des ouvrages.
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Bureau d'études et de conseil en développement durable spécialisé en énergie, bâtiment et aménagement durables.
Aujourd’hui, nous recherchons nos nouveaux talents alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?